Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Tehtävien Toimittaja
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä Tehtävien Toimittajaa liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat erilaisten tehtävien koordinoinnista, aikatauluttamisesta ja toimittamisesta sisäisille ja ulkoisille sidosryhmille. Tehtävien Toimittajana toimit keskeisessä roolissa projektien sujuvassa etenemisessä ja varmistat, että kaikki tehtävät valmistuvat ajallaan ja laadukkaasti.
Päivittäisiin tehtäviisi kuuluu tehtävien vastaanottaminen eri osastoilta, niiden priorisointi ja jakaminen oikeille henkilöille tai tiimeille. Seuraat tehtävien etenemistä, ratkaiset mahdollisia esteitä ja kommunikoit aktiivisesti eri sidosryhmien kanssa varmistaaksesi, että kaikki osapuolet ovat ajan tasalla. Käytät erilaisia projektinhallintatyökaluja ja järjestelmiä tehtävien seuraamiseen ja raportointiin.
Roolissa menestyminen edellyttää erinomaista organisointikykyä, paineensietokykyä ja kykyä työskennellä useiden tehtävien parissa samanaikaisesti. Sinulla tulee olla hyvät viestintätaidot sekä kyky toimia itsenäisesti ja tiimissä. Aiempi kokemus projektinhallinnasta, tehtävien koordinoinnista tai vastaavista tehtävistä katsotaan eduksi.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ja kehittyvässä työympäristössä, jossa pääset vaikuttamaan projektien onnistumiseen ja kehittämään omia taitojasi. Saat tueksesi osaavan tiimin ja modernit työkalut, jotka helpottavat tehtävien hallintaa ja seurantaa.
Jos olet järjestelmällinen, ratkaisukeskeinen ja nautit tehtävien hallinnasta, saatat olla etsimämme henkilö. Lähetä hakemuksesi ja liity joukkoomme tekemään merkityksellistä työtä!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Tehtävien vastaanottaminen ja priorisointi
- Tehtävien jakaminen oikeille tiimeille tai henkilöille
- Aikataulujen laatiminen ja seuranta
- Tehtävien etenemisen valvonta ja raportointi
- Yhteydenpito eri sidosryhmien kanssa
- Esteiden tunnistaminen ja ratkaiseminen
- Projektinhallintatyökalujen käyttö
- Laadun varmistaminen tehtävien toimituksessa
- Dokumentaation ylläpito
- Osallistuminen prosessien kehittämiseen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemusta tehtävien tai projektien hallinnasta
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Erinomaiset viestintätaidot suomeksi ja englanniksi
- Kyky työskennellä paineen alla ja monen tehtävän parissa
- Itseohjautuvuus ja oma-aloitteisuus
- Kokemus projektinhallintatyökaluista (esim. Trello, Asana, Jira)
- Hyvä ongelmanratkaisukyky
- Tiimityöskentelytaito
- Tarkkuus ja huolellisuus
- Soveltuva koulutus (esim. tradenomi, projektinhallinta)
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi tehtävien tai projektien hallinnassa.
- Miten priorisoit useita samanaikaisia tehtäviä?
- Millaisia työkaluja olet käyttänyt tehtävien hallintaan?
- Miten toimit, jos tehtävä uhkaa myöhästyä?
- Kuvaile tilanne, jossa ratkaisit tehtävään liittyvän ongelman.
- Miten varmistat tehokkaan viestinnän eri sidosryhmien välillä?
- Miten kehittäisit tehtävienhallintaprosessia?
- Oletko työskennellyt etänä tai hybridiympäristössä?
- Miten käsittelet kiireisiä aikatauluja?
- Mikä motivoi sinua tehtävien toimittamisessa?
